5 funktionale Design-Elemente

Nutze diese einfachen Elemente, um deinen Newsletter verständlicher, übersichtlicher und besser zu machen 💎

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Hallo ,

fürs Newsletter-Design gilt: form follows function. 

Heute zeige ich dir 5 funktionale Elemente, die deinen Newsletter besser machen. 

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

Das bin ich, Brigitte Alice. Ich schreibe diesen Newsletter-Newsletter und freue mich, dass du da bist.

PS: Jemand hat dir diesen Newsletter weitergeleitet? Hier kannst du ihn abonnieren. 📫

Davor noch ein Tipp für einen spannenden Newsletter: interessantes Format und starkes Leistungsversprechen, echt gut gemacht und sehr erfolgreich. Abonnierempfehlung von Herzen! 💙 (Etwas anderes würde ich dir nie zumuten!) 

All your news. None of the bias.

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Okay, legen wir mit dem heutigen Thema los.

🚨 Newsletter-Design: Die wichtigste Regel

Alle visuellen Elemente im Newsletter haben eine Funktion.

Oder anders gesagt: Kein Design-Element ist nur da, weil es schön aussieht. 

Wer keine Funktion hat, fliegt! 

Mit komplizierten Elementen und aufwendiger Newsletter-Gestaltung tust du deinen Subscribern keinen Gefallen – im Gegenteil. Sie verlieren rasch den Fokus und die Aufmerksamkeit. Plus: Solche Designs sind oft fehleranfällig in der Darstellung. 

Was sind funktionale Design-Elemente & was bringen sie?

Die Klassiker sind Bullet-Point-Listen oder Aufzählungen. Sie erfüllen gleich mehrere Funktionen:

  • ✅ Sie strukturieren Inhalte.

  • ✅ Sie ermöglichen Orientierung.

  • ✅ Sie vermitteln Infos schnell & einfach.

  • ✅ Sie brechen Textwüsten auf.

Auch Bilder und Grafiken haben eine Funktion: Sie ergänzen bzw. erweitern im besten Fall den Text um zusätzliche Informationen.

Und Call-to-Action-Buttons sind aufmerksamkeitsstark und fordern zu einer Aktion auf (z.B. Lesen, Anmelden, Kaufen). 

Doch es gibt noch mehr einfache Design-Elemente, die die Wiedererkennbarkeit deiner Newsletter-Brand erhöhen können und vor allem: eine nützliche Funktion haben.

💪 5 funktionale Design-Elemente, die deinen Newsletter besser machen

1. Content Dividers (Trennlinien)

Funktion: Trennung von Abschnitten, Strukturierung der gesamten Newsletter-Ausgabe

In den meisten Tools kannst du deine Trennlinien an dein Newsletter-Design anpassen. Bei mir sind sie in meinem Signature-Grün gehalten. 👇

Du kannst deine Trennlinien aber auch ganz individuell gestalten und als Bild in den Newsletter laden. Hier siehst du ein paar Beispiele von bekannten Newslettern:

🚨 Achtung! Bitte denk an die Darstellbarkeit der Bilder und die Ladezeit. Weniger fehleranfällig sind definitiv die Content Dividers direkt aus dem Tool-Editor.

2. Pfeile

Funktion: Navigation & Orientierung, Lenkung des Leseflusses und der Aufmerksamkeit der Subscriber

Ich verwende in meinem Newsletter z.B. diesen grünen Pfeil. 👇

Er ist zwischen Abschnitten oder Absätzen platziert, bricht Fließtexte auf und weist auf Call-to-Actions hin. Er hat eine weiterleitende Funktion im Sinne von “das bedeutet …” oder “das führt uns zu …”. 

💡 Mein Tipp: Wähle über eine Icon-Plattform oder auf Canva einen Pfeil aus, designe ihn in deinen Brand-Farben und downloade ihn als png-File. Lade ihn dann in die Mediathek deines Newsletter-Tools hoch. So kannst du ihn jederzeit ganz easy mit nur wenigen Klicks integrieren.

3. Emojis

Funktion: Gliederung von Inhalten, Emotion, individueller Style und Logo- bzw. Icon-Charakter

Verwendest du Emojis in deinem Newsletter? Das ist eine Frage deines Wordings bzw. Tone of Voice. 

Wenn ja, kannst du sie super zur Strukturierung von Inhalten nutzen. Zum Beispiel, indem du sie statt oder zusätzlich zu Bullet Points einsetzt. Clever platziert brechen sie Textwüsten auf. Und du kannst sie verwenden, um Wiedererkennung zu schaffen.

Primär- oder Logo-Emoji

Hast du ein Emoji, das direkt für deinen Newsletter steht? Bei mir ist es der Postkasten 📫, den ich etwa immer im Betreff meines Newsletters platziere. Nach einiger Zeit verbinden die Subscriber das Emoji direkt mit der Newsletter-Brand und es funktioniert wie ein Logo

Sekundär-Emojis & wofür sie stehen

Außerdem ist es schlau, immer wieder dieselben Emojis im selben Kontext zu nutzen. Die Subscriber wissen dann bereits, welche Information sie erwartet, wenn sie das Emoji sehen, und können sich sofort orientieren.

Hier einige Beispiele aus meinem Newsletter:

👉 Hinweis auf Link
💙 Danke oder Liebesbezeugung
💡 “Mein Tipp” 
Aufzählung von Tipps (“so machst du es richtig”)
🚨 Achtung / Warnung
💪 Do it now! (Aufforderung zur Handlung)
💌 hinter meinem Namen “Brigitte Alice” 

Einige Emojis stehen auch für spezifische Themen:

📝 Texte / Schreiben für den Newsletter
📈 Newsletter-Wachstum
🤑 Monetarisierung
📅 Event / Planung
🫧 Newsletter-Listenhygiene

4. Icons & Symbole

Funktion: visuelle Hinweise, schnelle Infovermittlung, Gliederung

Icons und Symbole haben ähnliche Funktionen wie Emojis. Sie eignen sich beispielsweise gut für die visuelle Kennzeichnung von Rubriken im Newsletter, stehen für spezifische Themen und geben dem Newsletter einen Look (vorausgesetzt sie sind konsistent gewählt). 

Quelle: istock

🚨 Bitte beachte auch hier: Icons oder Symbole musst du als Bilder hochladen und integrieren. Damit werden sie nicht allen Subscribern angezeigt. Emojis sind da meist die einfachere und sicherere Variante. 

5. Textboxen & Markierungen

Funktion: Betonung wichtiger Informationen, visuelle Unterbrechung, Abgrenzung von Bereichen

Für Fließtextwüsten ohne Highlights gibt es keine Entschuldigung. Bitte mute das deinen Subscribern nicht zu.

Du kannst zum Beispiel in deinem Newsletter-Editor ganz einfach Kästen mit farbigem Hintergrund und Rahmenlinien erstellen. Das erleichtert deinen Leser:innen die Aufnahme von Informationen. 

Die Kästen sollten im Optimalfall auch immer dieselbe Funktion in deinem Newsletter haben. Ich platziere darin (wie oben zum Thema Emojis) z.B. kurze How-to-Anleitungen, Best-Practice-Beispiele oder Tipps. 👇

💡 Mein Tipp: Achte auch hier darauf, deine Brand-Farben und ein konsistentes Design durchzuziehen. Das macht deinen Newsletter wiedererkennbar und einzigartig.

Noch einfacher sind farbige Textmarkierungen wie diese hier – und extrem effektiv, wenn es um Lesbarkeit und die Hervorhebung von wichtigen Infos geht. 

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Du hast das alles bis hierher leider nicht gelesen? Dann halte dich an diese 2 Regeln:

✅ 1. In der mobilen Ansicht deines Newsletters sollte kein Screen nur mit Fließtext befüllt sein, sondern zumindest ein visuelles Element enthalten. 

✅ 2. Jedes visuelle Element in deinem Newsletter, das keine Funktion hat, wird gekillt.

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

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