Hallo ,

heute geht es um mein Lieblingsthema: Strategie. Ich erkläre dir, was eine Newsletter-Strategie ist, warum du eine brauchst und wie du sie entwickelst.

Mit Leitfaden geht die Strategieentwicklung leichter. Daher habe ich ein kostenloses Working Paper für dich vorbereitet, mit dem du deine Newsletter-Strategie erarbeiten oder schärfen kannst.

Lass mich bitte wissen, ob das Dokument für dich hilfreich ist.

🐝 Außerdem stelle ich dir die neuen Automation-Features von beehiiv vor. Damit kannst du ganz einfach automatisierte Re-Engagment-Kampagnen starten.

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

1. Deep Dive 🤿

Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Newsletter ist die Strategie.

Wenn Newsletter – oder andere digitale Content-Produkte – nicht funktionieren, dann liegt das meistens an einer fehlenden, mangelhaften oder inkonsistenten Strategie.

Was dann passiert: Der Newsletter oder das Content-Produkt erfüllt nicht die Bedürfnisse und Wünsche der Zielgruppe, schafft keinen konkreten Mehrwert für sie. Es gelingt nicht, eine loyale Audience aufzubauen – und dadurch die eigenen Business-Ziele zu erreichen.

Schade. Das Projekt wird nicht vom Fleck kommen und ist so gut wie tot.

Um das zu vermeiden, brauchst du eine klare Strategie für deinen Newsletter.

Was ist eine Strategie?

Das früheste Werk über Strategie stammt vom chinesischen Militärstrategen und Philosoph Sunzi: “Die Kunst des Krieges” ist noch heute eines der bedeutendsten Werke zum Thema. Erst in den 1950er-Jahren begann die Betriebswirtschaftslehre, den Begriff “Strategie” zu adaptieren.

Unterschied zwischen Strategie und Taktik

Den arbeitete Sunzi schon im 5. Jahrhundert vor Christus heraus: Eine Strategie beschreibt einen Aktionsplan, um ein langfristiges Ziel zu erreichen. Die Taktik umfasst die einzelnen Maßnahmen auf dem Weg zum Ziel.

Wenn du zwar viele Maßnahmen definierst, diese aber nicht einer übergeordneten Strategie folgen und dadurch sinnvoll ineinandergreifen, wird dein Vorgehen nicht zielgerichtet sein. Der Erfolg bleibt aus.

Das gilt in der Heerführung genauso wie für Newsletter.

Wie entwickelst du eine Newsletter-Strategie?

Lange bevor du deine erste E-Mail versendest, machst du dir Gedanken und recherchierst: Gibt es vergleichbare Newsletter? Für wen kann dein Newsletter nützlich sein? Warum startest du das Projekt überhaupt und was versprichst du dir davon? …

Dieser Denkprozess ist extrem wichtig: Du legst den USP deines Newsletters, deine Zielgruppe, dein Why, deine Business-Ziele usw. fest – und bringst sie präzise und strukturiert zu Papier. Das ist deine Newsletter-Strategie. Sie bildet den Rahmen für alle deine künftigen Überlegungen und Handlungen.

Positiver Effekt: Wenn du im Team arbeitest, habt ihr durch das Strategiepapier eine vergemeinschaftete Vorstellung von eurem Projekt – Schwarz auf Weiß. Alle ziehen an einem Strang und es gibt keine Missverständnisse, zum Beispiel über eure Zielgruppe oder zu erreichende Ziele.

Fassen wir zusammen: Die drei Schritte zu deiner Newsletter-Strategie

1. 🤔 Nachdenken und recherchieren

2. 📝 Strukturiert aufschreiben

3. 👯 Im Team vergemeinschaften (oder alleine darüber meditieren)

Warum brauchst du eine Newsletter-Strategie?

Die Strategie bildet die Basis deiner Arbeit. Sie ist der Fahrplan, an den du dich ab jetzt hältst, um deine Ziele zu erreichen. Und sie hilft dir dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen, weil sie alle dafür nötigen Informationen enthält.

Zum Beispiel, wenn du die Inhalte deiner E-Mails definierst, also ein redaktionelles Konzept erstellst, ein Design und eine Ästhetik wählst oder deine Content-Marketing-Maßnahmen planst.

Nicht jede Entscheidung ist so einfach zu treffen. Wie kannst du in deiner täglichen Arbeit also sicherstellen, dass du stets deinem strategischen Fahrplan folgst und nicht vom Weg abkommst?

Überprüfe jede deiner Entscheidung auf diese drei Fragen:

Exkurs: Strategie & iterative Entwicklung – schließt sich das aus?

Newsletter eignen sich hervorragend für iterative Entwicklung: Weil das Versenden von E-Mails ein sich wiederholender Prozess ist, können jedes Mal Feedback, Erfahrungen und neue Ideen einfließen. Der Newsletter wird laufend und “im Gehen” besser.

Spießt sich diese iterative Herangehensweise mit einer fix definierten Strategie? Oder kannst du vielleicht gleich auf jede Strategie verzichten und stattdessen direkt mittels Trial-and-Error-Methode loslegen?

Ganz und gar nicht.

Optimiere innerhalb deines strategischen Rahmens

Es stimmt, dass du einen Newsletter immer als Work-in-Progress betrachten solltest. Immerhin ist es einer der größten Vorteile dieses Formats, dass du es laufend optimieren kannst. Trotzdem solltest du auf eine zugrunde liegende Strategie keinesfalls verzichten.

Denn ohne Strategie stocherst du im Nebel.

Du kannst nur nach dem Zufallsprinzip neue Dinge ausprobieren, statt zielgerichtet und analytisch dabei vorzugehen. Das wird dich nicht voranbringen – und deine Audience verwirren.

Darfst du umgekehrt deine Newsletter-Strategie anpassen?

Wenn die Erfahrungen und Learnings es nötig erscheinen lassen: ja, klar! Auch deine Newsletter-Strategie lebt und darf adaptiert werden. Zum Beispiel, wenn du merkst, dass du deine Zielgruppe nicht spitz genug definiert hast oder ihre Needs nicht triffst.

Wichtig ist, dass du strategische Entscheidungen immer ganz bewusst und mit einer langfristigen Perspektive triffst. Kurzfristige Manöver finden auf Maßnahmenebene statt.

Was enthält eine Newsletter-Strategie und wie gehst du das jetzt am besten an?

Es gibt keine Vorgaben, wie umfangreich eine Newsletter-Strategie sein muss. Wichtig ist, dass sie alle nötigen Festlegungen enthält, um als Fahrplan dienen zu können.

Deine Newsletter-Strategie: Nutze mein kostenloses Working Paper

Basierend auf meinen Erfahrungen habe ich einen Newsletter-Leitfaden erstellt, den ich gerne mit dir teile.

Du kannst ihn zur Entwicklung oder zur Schärfung deiner Newsletter-Strategie und -Positionierung verwenden. Er hilft dir dabei, u.a. folgende Fragen zu beantworten:

• 🧭 Was ist der Zweck deines Newsletters?

• 😃 Wer ist deine Zielgruppe?

• 💎 Welchen Nutzen stiftest du für sie?

• 🎯 Welche Ziele möchtest du mit deinem Newsletter erreichen?

• 📈 Wie misst du den Erfolg?

Du kannst das Working Paper kostenlos kopieren und damit arbeiten.

PS: Passe es an deine Bedürfnisse an, erweitere es – aber bitte drück dich nicht um Fragen herum, die schwer zu beantworten sind. Das ist ein Zeichen dafür, dass es an dieser Stelle in deinen Überlegungen haken könnte.

Newsletter-Strategie fertig. Und jetzt?

Wenn du die Basics deiner Newsletter-Strategie zu Papier gebracht hast, ist es Zeit für … einen Cocktail. 🍹 Oder Smoothie.

Gratuliere! Du hast jetzt den Fahrplan für deinen Newsletter in der Tasche.

Wenn du ausgetrunken hast, solltest du dich um Folgendes kümmern:

• eine Content-Strategie für deinen Newsletter,

• eine Marketing-Strategie,

• eine Wachstums- und Monetarisierungsstrategie.

Cheers und alles Liebe,
deine Brigitte Alice 💌

2. Hot Links 🔥

Lesenswert: Wie entwickelt man ein Format? Mark Heywinkel von ZEIT ONLINE hat ein Buch darüber geschrieben. Passt auch für Newsletter!

Detailliert: Der Report “E-Mail Marketing-Benchmarks 2023” von GetResponse liefert jede Menge Daten und ordnet sie auch ein.

Anders: Im “3-2-1”-Newsletter versendet James Clear (siehe unten) jeden Donnerstag drei Ideen, zwei Zitate und eine Frage. Spannend, weil anders.

4. beehiiv News 🐝

Feature Update: beehiiv hat einige neue Automation-Features vorgestellt, mit denen du vollautomatisiert Re-Engagement-Kampagnen erstellen kannst.

Warum das wichtig ist: Inaktive Abonnent:innen zählen zwar zur Zahl deiner Subscriber. Doch sie wirken sich negativ auf deine Engagement-KPI und die Zustellbarkeit deiner E-Mails aus.

Das Ziel: Deine Versandliste blitzsauber zu halten, ohne hingreifen zu müssen. ✨ 

Wie es funktioniert: Inaktive Subscriber erhalten eine automatisierte E-Mail mit einem Friendly Reminder, ob sie noch am Newsletter interessiert sind. Reagieren sie nicht, wird ihr Status auf “inactive” gestellt. Sie erhalten keine Mails mehr.

Schau rein: Dieses Video-Tutorial erklärt die neuen beehiiv-Features.

Das Coole daran: 

1. 📅 Mit dem neuen “Unengaged Trigger” kannst du festlegen, nach wie vielen Tagen ohne Öffnung und Klicks die Subscriber deine Re-Engagement-Mail erhalten.

2. 👋 Mit der neuen “Update Subscription Node” kannst du automatisiert inaktive Subscriber von deiner Liste entfernen (Status → “inactive”). Oder ein benutzerdefiniertes Feld für reaktivierte Subscriber hinzufügen.

3. ⚡️ Und das ganz alles super easy, schnell und direkt in beehiiv.

5. Off-topic 🙃

Damit du weißt, mit dem du es hier zu tun hast, erzähle ich dir zum Schluss etwas Persönliches über mich.

Ich bin stolze Besitzerin einer lebenden Koralle.

Am Riff der Südseeinsel Mo’orea (Französisch-Polynesien) wächst meine Pocillopora Verrucosa.

Ich habe meine Koralle vor zwei Jahren von meinem besten Freund zum Geburtstag bekommen. Weil er weiß, wie sehr ich das Meer und seine schillernde Vielfalt liebe.

Du willst jemandem eine Freude machen? Verschenke eine Koralle von den Coral Gardeners und tu damit dem Ozean etwas Gutes.

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