Newsletter-Newsletter
Posts
Newsletter-Redaktionskalender

Newsletter-Redaktionskalender

So planst du deine Inhalte strukturiert & behältst den Überblick. 👀 Mit kostenlosem Template für dich!

Brigitte Alice Radl
June 28, 2024 • Lesezeit: 6 Minuten

Hallo ,

heute beschäftigen wir uns mit dem Redaktionsplan für deinen Newsletter, wie du ihn erstellst und nutzt.

Plus: Ich habe ein fertiges Template zum Download für dich!

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

PS: Jemand hat dir diesen Newsletter weitergeleitet? Hier kannst du ihn abonnieren. 📫

Wie findest du das Thema dieser Episode?

📅 Was ist ein Redaktionsplan und warum ist er wichtig?

Der Redaktionsplan oder -kalender bzw. Content-Plan ist dein wichtigstes strategisches Dokument. Damit planst du deinen Newsletter-Content und organisierst die Veröffentlichung der Episoden.

Das Tool kommt ursprünglich aus dem Journalismus, wo laufend Inhalte erstellt und publiziert werden. Für digitalen Content ist es erst recht wichtig.

Ob du regelmäßig LinkedIn-Content, einen Podcast, Blog oder einen Newsletter publiziert, ob alleine oder in Ko-Kreation – du brauchst einen Plan, sonst gerät alles irgendwann außer Kontrolle.

🤩 Vorteile eines Redaktionsplans

1. Organisation: Er hilft dir dabei, Ideen für Themen festzuhalten und den Überblick zu bewahren – über die nächsten Ausgaben, Veröffentlichungszeiten, den Bearbeitungsstatus usw.

2. Konsistenz: Er sichert den regelmäßigen und strukturierten Versand deines Newsletters.

3. Zielgruppenfokus: Er stellt sicher, dass deine Inhalte auf die Bedürfnisse und Interessen deiner Subscriber zugeschnitten sind.

4. Effizienz: Er spart Zeit durch frühzeitige Planung und verhindert Stress durch Last-Minute-Content-Erstellung.

5. Qualitätskontrolle: Er ermöglicht nicht nur die Planung der einzelnen Episoden, sondern die (inhaltlich) Entwicklung deines Newsletter über einen längeren Zeitraum – inklusive iterativer, datengetriebener Verbesserung deines Contents. Mega!

Der Content-Plan macht dein Leben besser. Nie wieder das:

“Oh Gott, schon wieder Freitag! Was soll ich schreiben – und wann?”

📝 Welche Infos sollte dein Redaktionsplan enthalten?

Ich bin dafür, die Sache nicht zu übertreiben. Aus meiner (laaangjährigen) Erfahrung ist es besser, den Redaktionskalender einfach und übersichtlich zu halten. Ein Monsterdokument wird dich nerven und du nutzt es nicht.

Außerdem kannst du lean starten und später immer noch neue Kategorien bzw. Infos hinzufügen.

Der Redaktionsplan: Infos & Kategorien

Grundlegende Infos:

Hauptthema/Headline der Newsletter-Episode.
Versanddatum
Status: Entwicklungsstatus des Beitrags (z.B. geplant, in Bearbeitung, fertig)
Autor:in (außer, du bist solo)
Links & Quellen
Anmerkungen: Platz für Notizen, Ideen, Ausführungen …

Inhaltliche Details:

Es kommt auf dein Projekt an, welche dieser Details in deinem Redaktionskalender sinnvoll sind. Ich plädiere wie gesagt dafür, nicht “überzustrukturieren”. Konzentriere dich auf das Wesentliche.

Zielgruppe: Welches spezifische Segment deiner Subscriber sprichst du an?
Kernbotschaft: Was ist die Hauptaussage und das Ziel der Episode?
Kerninhalte: Welche Hauptthemen und Punkte muss die Episode behandeln?
Visuelle Elemente: Geplante Bilder, Grafiken oder GIFs.
Call-to-Action (CTA): Was sollen die Subscriber nach Lesen des Newsletters tun? (z.B. Links, Anmeldungen, Feedback …).

Zeitplan und Deadlines:

Deadlines: für die verschiedenen Phasen, z.B. Recherche, Schreiben, Bearbeitung (= etwas für Planungs-Nerds 🤓 #nooffense)
Person & Deadline Freigabe: Wichtig v.a. in Unternehmen!

💡 Mein Tipp: Arbeite zusätzlich mit Farben, zum Beispiel was den Status deiner Beiträge betrifft. Das macht deinen Plan noch übersichtlicher und schneller erfassbar.

Color your content plan: Nutze Farben, um deinen Redaktionsplan noch übersichtlicher zu gestalten

Dein Redaktionsplan ist ein lebendes Dokument, das sich laufend verändert und entwickelt. Starte lean und passe es im Gehen an deine Bedürfnisse an.

Damit du nicht bei Null starten musst, habe ich für dich ein simples Google-Template vorbereitet. Du kannst es dir kostenlos kopieren und damit arbeiten. Viel Spaß!

🛠️ Welches Tool ist das beste für deinen Redaktionsplan?

Wie immer gilt: Das kommt auf deine Anforderungen und Vorlieben an.

Für einfache Redaktionspläne reicht Trello oder ein Google-Sheet. Für komplexere Projekte mit mehreren Akteur:innen empfehle ich eines der Projektmanagement-Tools.

5 Tool-Tipps für deinen Redaktionsplan

1. Trello

✅ visuell ansprechend, flexibel, Kollaborationsmöglichkeiten, Verknüpfung mit anderen Tools wie Slack, Google Drive usw.
❌ Kann bei großen Projekten unübersichtlich werden

2. Google-Sheets

✅ einfach, praktisch, kostenlos und easy shareable
❌ kein Projektmanagement-Tool, teilweise manuelle Eingaben nötig

3. Asana

✅ umfangreiches Projektmanagement-Tool, Kalender & Timeline-Ansicht, Kollaborationsmöglichkeiten & vieles mehr
❌ für Anfänger:innen komplex

4. Notion

✅ All-in-one-Tool, anpassbar und flexibel, mega-viele Funktionen
❌ kann am Anfang überwältigen wegen vieler Features

5. ClickUp

✅ ebenso ein mächtiges Tool: Automatisierungen, Integrationen, Kollaboration, alles möglich …
❌ für einen Stand-alone-Redaktionsplan überdimensioniert

War das hilfreich für dich?

Fazit

Mach einen Redaktionsplan, damit wird dein Newsletter besser und dein Leben gechillter.