Wann und wie oft solltest du deinen Newsletter versenden?

Tag, Uhrzeit & Frequenz: Was es beim Versand zu beachten gilt ⏰

Author

Brigitte Alice Radl
February 02, 2024 • Lesezeit: 7 Minuten

Hallo ,

  • Welcher ist der beste Tag, um deinen Newsletter zu versenden? 

  • Um welche Zeit öffnen die Menschen Newsletter am häufigsten? 

  • Und wie oft solltest du versenden?

Versandspezifische Fragen beschäftigen alle Newsletter-Creator, weil sie die Performance beeinflussen. Im beehiiv-Report 2023 finden wir Antworten – und sollten trotzdem immer die Spezifika des Newsletters und die Zielgruppe im Auge behalten. 

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

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1. Wann und wie oft solltest du deinen Newsletter versenden?

Darauf gibt es keine letztgültige Antwort – aber Hinweise, wann der Newsletter-Versand günstig ist. 

Ich zitiere dazu aus “State of Email Newsletter by beehiiv”. Beehiiv hat dafür die Daten von 4,5 Millionen E-Mails aus dem Jahr 2023, versendet über die eigene Plattform, ausgewertet. Die Ergebnisse decken sich mit meinen Querrecherchen im Internet. Los geht’s!

A) VERSANDTAG

An welchem Wochentag solltest du deinen Newsletter versenden?

Engagement: Öffnungsraten und Klickraten nach Wochentagen. Quelle: beehiiv

  • Die Tage mit den höchsten Öffnungs- und Klickraten sind Montag und Sonntag. 

  • Am schlechten performen am Samstag versendete Newsletter.

💡 Bitte beachte: Der individuell beste Versandtag hängt stark von deiner Branche, dem Newsletterthema und deiner Zielgruppe ab. Ein B2B-Newsletter performt beispielsweise besser an Wochentagen während der Arbeitszeit, während B2C-Newsletter am Wochenende die höchsten Öffnungs- und Klickraten erreichen können.

B) VERSANDZEIT

Zu welcher Uhrzeit solltest du deinen Newsletter versenden?

Um die Mittagszeit erreichen Newsletter die höchsten Öffnungsraten. Quelle: beehiiv

  • Die Tageszeit mit den besten Öffnungsraten (44,5 %) ist am späten Vormittag, gegen 10 Uhr.

  • Dann folgt die Zeit nach dem Mittagessen gegen 13 (41,5 %)  bzw. 14 Uhr (41,2 %).

  • Auch in den Abendstunden, gegen 21 Uhr ist ein Peak bemerkbar (39,1 %).

  • Der schlechteste Versandzeitpunkt ist der frühe Morgen (22,1 % um 5 Uhr).

🤓 Praktischer Versuch: Daher ging dieser Newsletter diesmal statt um 6 Uhr um 10 Uhr raus.

C) VERSANDFREQUENZ

Wie oft solltest du deinen Newsletter versenden?

Die meisten beehiiv-Publisher versenden monatlich, die wenigstens täglich. Quelle: beehiiv

Bei dieser Frage geht es meistens um die Workload. Die wenigsten – Unternehmen wie Solo-Creators – haben die Kapazitäten, täglich einen Newsletter auszusenden. Obwohl mit einer hohen Versandfrequenz auch das Engagement der Subscriber steigt. Durch mehr Interaktion und Feedback werden wiederum wertvolle Insights generiert, die bei der userzentrierten Weiterentwicklung des Newsletters helfen und neue Wachstumsmöglichkeiten eröffnen. 

👀 Meine Beobachtung dazu: Ich registriere einen Anstieg von “Atomic Newsletters”, also kurz gehaltenen kuratierten Newslettern, die in wenigen Minuten (oder Sekunden) gelesen und oft täglich versendet werden. Das Format zahlt auf die oben genannte Systematik ein – und reagiert auf das Bedürfnis nach “snackable Content” auf allen Kanälen. 

5 Tipps: Das solltest du bei der Wahl von Versandtag, Uhrzeit & Frequenz beachten

☕️ Nutzungssituation: Mach dir Gedanken darüber, in welcher Lebenssituation und zu welcher Tageszeit deine Subscriber den Newsletter lesen: Als schnelles “Morning Briefing” zum Kaffee am Frühstückstisch? Als kleine Auszeit in der Mittagspause im Büro? Oder am Wochenende, wenn sie genüsslich Zeit haben?

🙌 Gewohnheiten: Wähle Versandtag und -zeit so, dass deine Subscriber deinen Newsletter in ihre Gewohnheiten, in ihren Alltag integrieren können. 

⏰ Konsistenz: Versende deinen Newsletter regelmäßig und immer zur selben Zeit. Lass keine Episode aus und sei verlässlich, sonst sind deine Subscriber enttäuscht. Kalkuliere daher vor allem die Versandfrequenz von Anfang an realistisch.

📈 Statistiken: Du kannst dich bei der Wahl deines Versandzeitpunktes nach Statistiken wie dem beehiiv-Report richten. Beachte aber, dass die “besten Zeiten” sich immer wieder ändern. Denn je mehr Newsletter in diesen Zeitfenstern versendet werden, desto voller sind auch die Postfächer der Subscriber – und die Creator switchen wieder.

📝 A/B Testing: Teste verschiedene Versandzeitpunkte aus und schau, welcher bei deiner Zielgruppe am besten performt. 

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2. In Kürze (und eigener Sache)

🎧 Podcast Marketing Bla Bla: Mit Victoria Hufnagl habe ich über E-Mail-Marketing und Newsletter für Einsteiger:innen geplaudert. Hör rein!

📆 Digital Bash E-Mail LIVE: Am 22.2.2024 spreche ich in Hamburg über “Atomic Newsletters”. Auch viele anderen großartige Expert:innen werden da sein. Check dir gleich dein vor-Ort- oder Live-Stream-Ticket.

🙋‍♀️ 1-Minute-Umfrage: Ich will den Newsletter-Newsletter für dich noch relevanter machen. Sei so lieb und beantworte diese drei Fragen. Dauert nur 1 Minute.

5. Off-topic 🌴😎

Damit du weißt, mit dem du es hier zu tun hast, erzähle ich dir zum Schluss etwas Persönliches über mich.

Ich bin leidenschaftliche Mopedfahrerin.

Seit ich mit 16 Jahren meinen Mopedführerschein gemacht habe, kriege ich vom Fahren nicht genug.

🛵 Auf den Philippinen ist der Scooter das wichtigste Fortbewegungsmittel. Alle fahren dort mit dem Moped, auch ich. Die warme Luft auf der Haut, die vorbeizischenden Palmen, der verrückte, anti-aggressive Verkehr – es ist einfach fantastisch!

An der Tankstelle. Es gibt grünen und roten Sprudel in Coca-Cola-Glasflaschen. Niemand weiß, welches Benzin in welches Moped gehört.

Wenn du nicht selbst fahren kannst, nimm ein Habal-Habal, ein Mopedtaxi. Helm? “No problem, you need it only on the National Highway”. Achso, na dann …

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