Der Newsletter-Wachstumskalender

Redaktionskalender, Marketing- und Wachstumsplan in einem Tool – so geht's! Von David Reiter 📈

Hallo ,

ich hoffe, du arbeitest bereits mit einem Newsletter-Redaktionskalender?!

Hier kommt die Advanced Version von David Reiter: Der Newsletter-Wachstumskalender integriert deine redaktionellen Themen und dein Marketing in einem Tool.

Superpraktisch, mega-hilfreich, lieben wir! 😍

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

Das bin ich: Brigitte Alice. Ich habe meistens gute Laune und lache viel. Das ist mein Zauber ;)

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Jetzt du, David. The stage is yours!

Der Wachstumskalender: Dein Framework für strategisches Newsletter-Marketing

Gastbeitrag von David Reiter

Ich bin David, Distributions-Stratege für Podcasts und Autor des Podcast Hacks Newsletters. Heute teile ich mit dir ein Framework, das ich ursprünglich für Podcaster:innen entwickelt habe, aber das sich auch perfekt auf Newsletter übertragen lässt: den Wachstumskalender.

📈 1. Was ist ein Wachstumskalender?

Der Wachstumskalender vereint deinen Redaktionsplan, deine Marketing-Aktivitäten und alle wichtigen Termine aus deiner Branche in einer wöchentlichen Ansicht.

Mit diesem Überblick kommst du in die strategische Vorplanung und kannst die passenden Maßnahmen entsprechend deiner Bedürfnisse und Ressourcen umsetzen, die deinen Newsletter wachsen lassen.

📈 2. Warum brauchst du ihn?

✅ Strukturierte Planung: Du siehst auf einen Blick, was wann ansteht.

✅ Ressourcenmanagement: Du kannst deine Zeit und Energie optimal einteilen.

✅ Strategische Ausrichtung: Du verlierst deine langfristigen Ziele nicht aus den Augen.

✅ Flexibilität: Du kannst schnell auf Veränderungen reagieren.

📈 3. Wie erstellst du deinen Wachstumskalender?

Schritt 1: Wähle dein Tool

Nutze eine Kalender-App, ein Projekt-Management-Tool oder eine simple Tabelle. Hauptsache, du kannst die nächsten 52 Wochen übersichtlich darstellen.

Schritt 2: Trage wichtige Branchen-Termine ein

Notiere relevante Events, Feiertage oder Jahrestage, Jubiläen, Festivals oder Konferenzen, die Einfluss auf deine Zielgruppe, deinen Newsletter und seine Inhalte haben. Diese bieten oft gute Anknüpfungspunkte für deine Distribution.

Schritt 3: Integriere deinen Redaktionsplan

Trage deine geplanten Newsletter-Ausgaben in den Kalender ein. Denke hierbei auch an Sonderausgaben oder skizziere thematische Serien.

💡 Pro-Tipp: Denke auch an Pausen und Reflexionszeiten. Ein durchgeplanter Kalender ohne Puffer wird schnell zum Stressfaktor.

Schritt 4: Plane Kommunikationsanlässe

Überlege, wann du besondere Aktionen starten willst. Das können Launches, Kampagnen, Events, Cross-Promotions, Umfragen, Gewinnspiele oder sonstige Updates am Design oder dem Format sein.

Gibt Struktur und Überblick: So sieht der befüllte Wachstumskalender aus.

Schritt 5: Reserviere Zeit für Experimente

Jetzt siehst du die besten Frei- und Zeiträume zum Testen neuer Marketing-Ideen! Vielleicht willst du ja selbst mal eine Mini-Podcast-Serie neben deinen Newsletter stellen? Oder im Audio-Umfeld werben?

Plane gezielt Zeit für Experimente ein – und probier unterschiedliche Dinge aus.

In meinem KI-Wegweiser für Podcast-Wachstum St. Audio habe ich schon +150 Methoden gesammelt, die dich zu kleinen und große Experimenten inspirieren.

💡 Pro-Tipp: Setze so wenig Methoden wie nötig fortlaufend um (viele davon verlieren nämlich an Wirksamkeit mit der Zeit) und lass dir genug Raum für risikoreiche Experimente, deren Ausgang ungewiss ist.

📈 4. Wie nutzt du den Wachstumskalender effektiv?

⚡️ Regelmäßige Check-ins: Schau dir deinen Kalender mindestens einmal im Monat an (besser jede Woche). Bist du noch auf Kurs?

⚡️ Ressourcen-Planung: Visualisiere arbeitsintensive Phasen und plane entsprechend.

⚡️ Flexibel bleiben: Dein Kalender ist ein Werkzeug, kein Gefängnis. Passe ihn an, wenn sich Prioritäten ändern.

⚡️ Lernen und Optimieren: Analysiere die Effekte, wenn Inhalt und Marketing Hand in Hand gehen. Identifiziere erfolgreiche Aktionen und wiederhole diese.

⚡️ Team-Alignment: Wenn du nicht alleine arbeitest, hilft der Kalender, alle auf denselben Stand zu bringen.

Häufige Fragen zum Wachstumskalender

Wie weit im Voraus sollte ich planen?
Ein guter Start sind 3-6 Monate. So bleibst du flexibel, hast aber genug Vorlauf für größere Projekte.

Wie integriere ich spontane Ideen?
Reserviere bewusst freie Slots in deinem Kalender für kurzfristige Einfälle oder aktuelle Themen.

Kann ich den Wachstumskalender auch für andere Content-Formate nutzen?
Absolut! Das Prinzip entstand in Zusammenarbeit mit Podcaster*innen und hier siehst du bereits, dass es auch perfekt zu Newslettern (oder Blogs, Social-Media-Kanälen und YouTube-Kanälen) passt.

Und last but not least …

Was bei der Distribution wirklich funktioniert:

50:50 Regel: Investiere genauso viel Zeit und Ressourcen in die Distribution wie in die Produktion deiner Inhalte.

💬 Kreiere fortlaufend neue Kommunikationsanlässe: Neue Ausgaben allein sind keine große Neuigkeit. Schaffe zusätzliche Gründe für deine Leser*innen, über deinen Newsletter zu sprechen.

🧑‍🤝‍🧑 Kooperationen sind Gold wert: Suche aktiv nach Partnerschaften mit anderen Creator*innen. Tauscht Gastbeiträge aus oder promotet euch gegenseitig.

🫶 Ziele auf Werte, nicht Demografie: Fokussiere dich bei deinen Marketing-Maßnahmen auf die Werte deiner Zielgruppe, nicht nur auf demografische Merkmale.

📣 Nutze algorithmenbasierte Discovery-Kanäle: Teile Auszüge oder Insights aus deinem Newsletter auf Plattformen wie LinkedIn oder Threads, um neue Leser*innen zu gewinnen.

💪 Bleibe konsistent: Auch in Pausen solltest du den Kontakt zu deiner Audience halten. Sende Best-of-Ausgaben oder stelle alte Inhalte neu zusammen.

📈 Fazit:

Der Wachstumskalender ist dein Navigationssystem im Newsletter-Universum. Er hilft dir, den Überblick zu behalten, strategisch zu planen und kontinuierlich zu wachsen. Probier's aus – ich bin sicher, du wirst die Vorteile schnell spüren!

Übrigens: Ich arbeite gerade daran den Wachstumskalender auch in einer nächsten Version von St. Audio zugänglich zu machen. Dafür befinden wir uns aktuell im Crowdfunding. 💯 Schau mal vorbei, wenn du selbst podcastest oder deine Distributionsstrategie mit uns im Workshop ausarbeiten magst.

Hast du Fragen zum Wachstumskalender? Schreib mir gerne direkt an [email protected] oder abonniere meinen Newsletter, in dem ich das Framework entwickelt habe (und weiter entwickeln werde).

Happy growing!
David

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Das ist David

© s.h. schroeder für bildplan

David Reiter, 36, hat Design studiert und arbeitet heute als Stratege für Distribution in Berlin. Mit seinem Startup St. Audio baut er einen KI-Wegweiser für Podcast-Wachstum, in dem der Wachstumskalender als Planungstool schon bald Einzug hält (aktuell im Crowdfunding).

Zusätzlich setzt er mit Shelfd.com eine Empfehlungsplattform für alle Mediatheken und Streamingabos um.

Danke, David. Wir sind echt begeistert und lieben dein Tool!

Off-topic 🙃

Damit du weißt, mit dem du es hier zu tun hast, erzähle ich dir zum Schluss etwas Persönliches über mich.

Mein Motto: Hauptsache fun!

Das gilt für mich in jeder Lebenslage. Auch im Business. Und es ist okay für mich, wenn das jetzt jemand unprofessionell findet. 😜

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

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