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Die E-Mail-Serie
Episode 01: Die Basics, Arten von E-Mail-Serien & Best Practices 🤓
Brigitte Alice Radl
April 05, 2024 • Lesezeit: 9 Minuten
Hallo ,
heute geht es um E-Mail-Serien, eines meiner Steckenpferde.
Weil es sich so gut anbietet, habe ich eine Serie daraus gemacht:
🤓 Episode 01 (heute): Die Basics, Arten von E-Mail-Serien & Best Practices
😱 Episode 02: Binge Content oder: Wie du deine Mail-Serie so spannend machst wie “Stranger Things”
🙋♀️ Episode 03: Die Willkommens-Serie und warum sie so wichtig ist
🏃♀️ Episode 04: 7-Schritte-Anleitung zur Entwicklung eines bezahlten E-Mail-Kurses
Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌
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Los geht’s!
💡 Was ist eine Mail-Serie?
Eine Mail-Serie besteht aus drei oder mehr E-Mails (Episoden).
Die E-Mails haben ein gemeinsames Generalthema.
Sie werden nacheinander versendet (meist ohne andere Mails dazwischen).
Und bauen im Normalfall aufeinander auf.
Am wichtigsten:
Die Mail-Serie hat ein konkretes Ziel oder Leistungsversprechen. Oder anders gesagt: Deine Subscriber haben einen konkreten Mehrwert davon.
🤓 Wofür eignet sich eine Mail-Serie?
Insbesondere dann, wenn …
du nicht alle Inhalte oder Botschaften in einer Mail vermitteln kannst,
du mit deinen Subscribern eine Reise machen oder
du ihnen Schritt für Schritt etwas beibringen möchtest,
ein Thema oder Inhalt nur in einem begrenzten Zeitraum, aber dafür hoch relevant ist.
🤔 Was ist die Herausforderung?
Dass deine Subscriber nicht das tun:
Nach einer oder wenigen Episoden davonlaufen.
Damit sie dranbleiben, brauchst du eine klare Erzählstruktur. Die Mail-Serie funktioniert wie eine Streaming-Serie auf Netflix oder ein Fortsetzungsroman: linear. Die Subscriber:innen erhalten eine Episode nach der anderen. Die Episoden bauen im Normalfall aufeinander auf und ergeben zusammen eine große Erzählung.
👉 Wie du Binge-Elemente nutzen kannst, um deine Subscriber von Episode zu Episode zu führen, erfährst du nächste Woche in Episode 02.
Im Vorfeld solltest du dir Gedanken über folgende Fragen machen:
Welche Episode enthält welche Inhalte?
Wie leitest du deine Subscriber von einer Episode zur nächsten und sorgst dafür, dass sie dranbleiben? (Binge-Elemente)
Was steht am Ende der “großen Erzählung” – und was passiert dann?
👉 Was dein Konzept enthalten muss und wie du es Schritt für Schritt umsetzt, schauen wir uns in Episode 04 in 3 Wochen an.
📧 Welche Arten von Mail-Serien gibt es?
Die Mail-Serie kann Teil eines Newsletters sein. Wie diese Serie über Mail-Serien, die Teil meines Newsletter-Newsletter ist.
Die Mail-Serie kann aber auch ein redaktionell abgeschlossenes und damit eigenständiges Content-Produkt sein: Du abonnierst es und erhältst eine gewisse Anzahl an Episoden. Danach ist die Serie aus.
4 häufige Arten von Mail-Serien
⭐️ 1. Die Welcome-Serie
Wer deinen Newsletter abonniert, erhält nicht nur eine Willkommensnachricht, sondern gleich mehrere Mails von dir. Darin stellst du dich vor, erzählst deine Geschichte, erklärst dein Why und machst deinen Subscribern klar, was sie erwarten können. Welcome-Serien sind extrem wichtig und wertvoll.
👉 Daher widmen wir uns ihnen in 2 Wochen in Episode 03 im Detail.
⭐️ 2. Die Challenge / der Kurs
Dieses Format hat ein ganz klares Leistungsversprechen: Die Mail-Serie hilft deinen Subscribern, in einem definierten Zeitraum ein spezifisches Ziel zu erreichen. Inhaltlich ist alles möglich, von fachlicher Weiterbildung bis zu Persönlichkeitsentwicklung. Das Genre ist meist das des Ratgeber-Newsletters.
Best Practice: “carpe diem Challenge”
Wer die monatlichen Mail-Challenges der Red-Bull-Media-House-Magazinmarke “carpe diem” abonniert, erhält 5 Tage hintereinander je eine Mail zu einem Thema, das das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung fördert. Zum Beispiel “Tanz dich frei”, “DIY & Upcycling” oder aktuell “Bewegung in der Natur”.
Die Mails enthalten konkrete Tipps und Handlungsanleitungen. Es geht darum, die Subscriber ins Tun zu bringen und ihnen so einen persönlichen Nutzen zu bieten. Begleitet werden die carpe diem Challenges von einer Facebook-Gruppe, Gewinnspiel-Kooperationen und mittlerweile auch einen Paid-Upselling-Angebot.
👉 Wie du ein solches Format Schritt für Schritt konzipierst und umsetzt, sehen wir uns in Episode 04 in 3 Wochen an.
Du hast ein Ereignis oder Thema, das nur in einem abgegrenzten Zeitraum relevant ist? Dann bietet sich ein sogenannter Pop-up-Newsletter an. Dabei kann es sich um eine Veranstaltung, einen Produktlaunch, ein gesellschaftliches Ereignis, eine Marketing-Kampagne oder einen aufpoppenden Trend handeln. Wichtig ist die zeitabhängige, hohe Relevanz für deine Zielgruppe.
Best Practice: “Unboxed” von der Washington Post
“Unboxed” war ein Pop-up-Newsletter während des Barbie-Film-Hypes im Sommer 2023. Die Subscriber erhielten über mehrere Wochen in hoher Frequenz ausführliche Mails mit allem, was es über den Film und die Protagonisten, die Geschichte ihrer Lieblingspuppe, den Barbie-Kult und seine popkulturelle Einordnung zu wissen gibt. Monothematisch für eine spitze Zielgruppe. Mega gemacht.
Leider gibt’s den Newsletter nicht mehr online.
LinkedIn-Post von Elana Zak, Director of Newsletter Strategy der Washington Post
Der “Barbie-Newsletter” hatte einen persönlichen Absender und las sich, als würde dir eine Freundin schreiben.
Am Ende des Newsletters eine Fakten- und Linkliste. Die Barbie-Schuhe als visuelles Trennelement sind grandios!
⭐️ 4. Rubriken-Serie
Bisher haben wir davon gesprochen, dass die Teile einer Mail-Serie jeweils ganze E-Mails sind. Du kannst aber auch innerhalb eines Newsletter-Konzepts kleine Serien starten, z.B. in Form von Sonderrubriken. Die gängigste Form sind Content- oder Werbekooperationen, die sich über mehrere Ausgaben ziehen und auch einer Erzählung folgen. Aber natürlich sind auch redaktionelle Rubriken-Serien möglich.
Im besten Fall stehen immer ein klares Leistungsversprechen am Anfang und ein konkreter Mehrwert für deine Subscriber am Ende.
Nächste Woche in dieser Serie über E-Mail-Serien:
😱 Episode 02: Binge Content oder: Wie du deine Mail-Serie so spannend machst wie “Stranger Things”
Und die Wochen danach:
🙋♀️ Episode 03: Die Willkommens-Serie und warum sie so wichtig ist
🏃♀️ Episode 04: 7-Schritte-Anleitung zum Konzipieren eines bezahlten E-Mail-Kurses
Off-topic 🙃
Damit du weißt, mit dem du es hier zu tun hast, erzähle ich dir zum Schluss etwas Persönliches über mich.
Ich bin Content-Strategin & Copywriterin.
Was bedeutet das? Ich berate Unternehmen, die ihr Content-Chaos lösen möchten. Ich konzipiere Content-Produkte, z.B. Websites und Newsletter. Und ich schreibe Texte, die für meine Kunden unmittelbar zu mehr Umsatz führen. 🤑
Warum ich das mache? Weil ich es liebe, Dinge im Detail zu analysieren, Zusammenhänge zu verstehen, Chaos in Ordnung zu verwandeln und echten Mehrwert für Menschen zu schaffen, die vorankommen wollen. 💙
Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌
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