Hallo ,

heute geht es um das Aushängeschild deines Newsletters: den Header.

• Welche Funktionen hat er?

• Welche Header-Typen gibt es?

• Und worauf solltest du bei der Gestaltung achten?

Hier kommt ein kleiner Header-Guide für dich.

Happy friday,
deine Brigitte Alice 💌

PS: Sag doch “Hi” auf LinkedIn.

Newsletter-Konzeption, Teil 3: 

In Teil zwei dieser Serie haben wir in fünf Schritten deinen Newsletter aufgebaut. Was uns nun noch fehlt sind die Fixstarter-Elemente, die jeder Newsletter enthalten muss und die sich jedes Mal wiederholen: Header und Footer.

Heute konzentrieren wir uns nur auf den Einstieg, den Anfang, das Alpha deines Newsletters: den Header. Los geht’s!

Der Newsletter-Header

Der Header ist ein unverzichtbares Element in deinem Newsletter. Er kommuniziert deine Marke, leitet das Thema der Newsletter-Episode ein, weckt Interesse, schafft Wiedererkennung – und kann sogar noch viel mehr.

Starten wir grundsätzlich:

Der Header und deine Subscriber

Dein Header ist das erste, das deine Subscriber sehen, wenn sie deine E-Mails öffnen. Er ist dein Markenzeichen, daran erkennen die Leute dich und deinen Newsletter sofort.

Der Header ist erfolgskritisch: Du hookst deine Subscriber entweder – oder du verlierst sie. Dann verlassen oder löschen sie deine E-Mail, im Worst Case melden Sie sich von deinem Newsletter ab.

Also noch einmal: dein Header ist EXTREM WICHTIG. Und er kann echt viel:

3 Funktionen des Newsletter-Headers

🤩 1. Markenidentität: Der Header präsentiert deine Marke durch visuelle Elemente wie dein Logo und dein Design (Typographie, Farben, Bilder …). Damit schaffst du Wiedererkennung und Identifikation mit deiner Brand.

⚓️ 2. Anker: Der Header holt deine Subscriber ins Thema rein: Worum geht es in diesem Newsletter oder der konkreten Episode? Durch klare Botschaften in deinem individuellen Ton weckst du Aufmerksamkeit und Interesse.

💬 3. Personalisierung: Bereits im Header kannst du dich an deine Subscriber wenden. Entweder indem du sie direkt ansprichst oder sogar mit personalisierten Elementen (z.B. “Hallo, Brigitte”). Das baut Vertrauen auf.

Okay, hab ich schon erwähnt: Der Header ist essenziell für deinen Newsletter. Doch wie sieht er aus, was enthält er und wie konzipierst du ihn?

Wie immer denke ich gerne in Kategorien. Halte dich bei deinen Überlegungen an die fünf folgenden Basic-Header-Varianten. Natürlich gibt es allerlei Mischformen. Aber die Typen dienen dir dazu, das Feld der Möglichkeiten zu überblicken.

Die 5 Basic-Header-Typen

1. 🎨 Der Design-Header

2. ⚜️ Der Logo-Header

3. 📸 Der Foto-Header

4. ✏️ Der Text-Header

5. 😐 Kein Header 

🎨 1. Der Design-Header

Das ist die aufwendigste Variante: Du gestaltest ein eigenes Design bzw. ein Sujet als Header. Es kann dein Logo, einen kurzen Text oder Bilder enthalten. Wichtig ist der Wiedererkennungswert.

Du speicherst den Header als Bild und fügst ihn ganz oben in deine Mail ein. Aber Achtung, die Darstellung klappt nicht in allen E-Mail-Tools gleich.

Du kannst dein Sujet auch für jede Episode umgestalten (mutieren). Das bedeutet jedes Mal einen zusätzlichen Zeitaufwand. Denk darüber nach, ob sich das für dich lohnt.

Und hier kommen Beispiele, wie immer aus dem deutschsprachigen Raum:

⚜️ 2. Der Logo-Header

Eine einfache und zielführende Variante: Dein Logo ist dein Marken- oder Erkennungszeichen. Du platzierst es ganz oben in deinem Newsletter und nutzt es als Header – fertig.

Wichtig dabei ist ein cleaner und simpler Look (Weißraum!) und natürlich ein Logo mit hohem Wiedererkennungswert, das zu dir und deinem Newsletter passt.

Du kannst das Logo auch mit einer Textzeile ergänzen. Entweder über deinen Newsletter allgemein (Tagline) oder den Inhalt dieser speziellen Folge (Titel).

📸 3. Der Foto-Header

Wir rezipieren Bilder 60.000 Mal schneller als Text und sie wirken 10 Mal intensiver. Ein Foto in deinem Header kann also eine gute Idee sein.

Newsletter sind ein persönliches Medium. Ein Porträt von dir im Header wirkt authentisch, nahbar und sympathisch. Acht dabei auf die Qualität und Professionalität des Bildes – bzw. ob es zu deinem Produkt passt.

Alternativ kannst du ein “Symbolfoto” verwenden, das mit deinem Newsletter und seinen Inhalten korreliert. Ich würde dazu raten, es zu mutieren, weil es sonst auf die Dauer langweilig wird.

Du kannst beide Varianten wieder mit deinem Logo und/oder Text versehen.

✏️ 4. Der Text-Header

Wie die Logo-Variante simple und einfach umsetzbar: Die Überschrift der Episode oder des Artikels ist gleichzeitig der Header. Das funktioniert gut bei monothematischen Experten-Newslettern, bei denen der Fokus auf den Inhalten liegt.

Viele der neueren Newsletter-Publishing-Tools bieten standardmäßig die Integration eines Autorenfotos, von Social-Media-Icons und dem Datum an. Auch das sind visuelle Header-Elemente, die sich zu einem Header zusammenfügen können. Du bist mit dieser Darstellung aber dann nicht alleine.

😐 5. Kein Header

Das ist keine gute Idee. Hier ein Beispiel, das ich lange suchen musste:

Stellt sich noch die Frage:

Welcher Header-Typ passt zu deinem Newsletter?

Das kommt auf deinen Newsletter an, genauer gesagt auf

• deine Newsletter-Strategie und

• dein Newsletter-Genre.

Hast du noch nicht?

👉 Nutze meinen kostenlosen Leitfaden, um deine Newsletter-Strategie zu erarbeiten
👉 Check die “5 großen Newsletter-Genres” (Teil 1 dieser Serie) und entscheide, welches das richtige für deinen Newsletter ist

Zum Schluss etwas Konkretes:

3 Gestaltungs-Tipps für deinen Header

Es gibt keine allgemeingültigen Vorgaben für deinen Header. Du hast gestalterische Freiheit. Aber ähnlich wie bei einem Magazincover gibt es Richtlinien, an die du dich halten kannst.

1. ✅ Übertreib es nicht: Zu viele Elemente oder Kleinteiliges im Header überfordern deine Subscriber. Bleib clean, simple und klar: Nutze lieber weniger visuelle Elemente und kommuniziere einfache, prägnante Botschaften. Weißraum schafft Platz.

2. ✅ Platziere deine Brand: Wenn die Leute deinen Newsletter öffnen, müssen sie auf den ersten Blick erkennen, das er von dir ist. Integriere dein Logo, Foto oder andere visuelle Elemente mit hohem Wiedererkennungswert und starker Aussagekraft.

3. ✅ Sei konsistent: Wenn du deinen Stil und Look gefunden hast, bleib dabei. Nutze immer dieselben Farben, Schriften und visuellen Elemente, damit sich deine Subscriber daran gewöhnen können. Dann verlierst du die Wiedererkennung auch bei mutierten Headern nicht.

💡 Mein Tipp, wenn du deinen Header ganz neu konzipierst: Erstelle unterschiedliche Varianten, zeig sie deinen Kolleg:innen und Freund:innen und frag sie, welcher ihnen am besten gefällt – und warum. Du wirst sehen: Du hast schnell eine klare Antwort. 

Und jetzt noch ein …

🍜 Nudelsuppenschwimmer-Tipp

Falls du designtechnisch keine Ahnung hast oder unbegabt bist – also auf gut Österreichisch auf der Nudelsuppe dahergeschwommen bist:

Nutze Tools um deinen Header zu designen. Canva bietet zum Beispiel eigene Vorlagen für Newsletter-Header an.

Hast du noch Fragen zum Thema Header? Antworte einfach auf diese Mail und schreib mir. Ich freu mich über jede Nachricht. 😃

Das war Part III der Serie “Newsletter-Konzeption”, die jetzt eigentlich aus sein sollte.

✋ Aber stopp, warte! Wir sind noch NICHT fertig. Weil ich so viel über den Header zu sagen hatte, war in dieser Episode kein Platz mehr für den Footer. Das hole ich nächste Woche in Teil IV von “Newsletter-Konzeption” nach.

Stay tuned & cu next week!

5. Off-topic 🙃

Damit du weißt, mit wem du es hier zu tun hast, erzähle ich dir zum Schluss etwas Persönliches über mich.

Ich fahre auf Kosmetika ab.

Das habe ich von meiner Großmutter (*1923-2022), die Pharmazeutin war. Sie liebte Cremen und Parfums und war immer top-gepflegt.

Das ist auf meine Mutter, meine Schwester und mich übergesprungen. ✨

In meinem Haushaltsschrank habe ich ein geheimes Fach, in dem ich Kosmetika-Nachschub horte. Man weiß ja nie … 😂

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